Onsdag den 15. august 2018 tog staten første skridt mod en ny måde at udføre, styre og udvikle facility management på i staten. Hvor det i dag som hovedregel er de enkelte institutioner, som er ansvarlige for at organisere og indkøbe facility managementydelser, vil ydelserne fremover blive leveret af én ekstern leverandør og koordineret i Bygningsstyrelsen. Via synergieffekter og stordriftsfordele vil der med statens facility management være væsentlige besparelser at hente for staten samlet set. Målet er samtidig at professionalisere området.
Bygningsstyrelsen er ansvarlig for udbuddet og den efterfølgende kontraktstyring.
- Bygningsstyrelsen kan fremover levere bygninger, vedligehold og serviceydelser i en samlet pakke. Vores lejere får ro til at koncentrere sig om deres kerneopgave, og leverandøren får friere rammer til at gøre arbejdsgangene smartere, siger direktør i Bygningsstyrelsen Rasmus Brandt Lassen.
NB! Logistik- og industriejendomme. Konferencen afholdes d. 30. januar 2019.
Udbuddet omfatter en række facility managementydelser, herunder indvendig vedligehold, pleje af udearealer, sikkerhed, rengøring, kantine, affald og intern service, som samles hos én leverandør. Med statens facility management frigøres institutionerne for opgaver som indkøb og styring af serviceydelser, og kan i højere grad fokusere på kerneopgaverne.
- Der er et kæmpe potentiale i at samle de forskellige ydelser hos en leverandør, fremfor at man skal have forskellige leverandører for hver ydelse og hver adresse. Eksempelvis kan rengøringsmedarbejderen i forbindelse med det daglige arbejde foretage fejlmeldinger af lyskilder, fylde op med kopipapir og tage intern post med rundt. I stedet for at de forskellige opgaver skal løses af flere forskellige medarbejdere fra forskellige leverandører. Når man samler opgaverne på tværs af institutioner, er der også besparelser at hente for eksempel ved, at leverandøren kan tilrettelægge kørsler efter ejendomme, der ligger i nærhed af hinanden, siger Rasmus Brandt Lassen.
Statens facility management omfatter alle ministerier og de tilhørende institutioner med undtagelse af Forsvaret, politiet, Kriminalforsorgen og Anklagemyndigheden, der allerede er omfattet af egne integrerede facility managementløsninger.
NB! Selvkørende biler - ny byudvikling. Konferencen afholdes d. 20. september 2018.
Statens facility management udrulles i 3 bølger, og efter den første bølge foretages der i foråret 2019 en evaluering af konkurrencesituationen. På baggrund af evalueringen besluttes eventuelle justeringer af de efterfølgende 2 bølger. 2. og 3. bølge planlægges idriftsat henholdsvis i 2021 og 2023. De 3 bølger har i dag en samlet volumen på omkring 1,1 milliarder kr. årligt.
Statens facility management bygger videre på erfaringerne fra Forsvaret og politiet, som indenfor de senere år har etableret lignende løsninger. Bygningsstyrelsen har i udarbejdelsen af udbudsmaterialet haft tæt dialog med de berørte institutioner og branchen. Institutionerne har blandt andet bidraget med data og information om nuværende leverancer, mens der er af to omgange er blevet afholdt markedsdialog med aktører fra branchen. Den åbne proces har haft til formål at skabe overensstemmelse mellem kundernes behov og markedet, så udbuddet både er interessant og realiserbart.
Statens facility Management indgår i regeringens udspil 'Fælles løsninger skal give penge til kernevelfærd' fra maj 2017. Læs mere om udspillet her på Finansministeriets hjemmeside.